Skip to main content

Ben jij deelnemer van Halloween Oirschot? Dan is onderstaande informatie voor jou.

De voorbereidingen voor 2025 zijn van start! Doe jij dit jaar weer mee als groepsact? Of wil je dit jaar voor het eerst mee doen? Wij horen graag van je. Mail ons.

Bijeenkomsten, zet in je agenda!

Voor 2025 vind je hieronder de planning:

De vergaderavonden voor de organisatie vinden plaats op een donderdagavond in het Oude Raadhuis op de Markt. Wil je bij één van de avonden aansluiten? Stuur ons dan vooraf een berichtje en je bent van harte welkom. (Aanvang 19.00 uur).

  • Donderdag 10 juli
  • Donderdag 21 aug
  • Donderdag 4 sept
    Informatieavond over veiligheid (van alle acts verwachten wij max. 2 personen) Locatie: het Oude Raadhuis, 19.30 uur. 
  • Donderdag 18 sept
  • Donderdag 2, 9, 16, 23 & 30 okt
  • Donderdag 13 november evaluatie/nazit/borrel

Huisreglement deelnemers

In het huisreglement vind je alles terug als deelnemer. Wat kun je van de organisatie verwachten en wat verwachten we van jou. Duidelijke afspraken voor een prettige samenwerking. Deze wordt per mail aan je toegestuurd.

Het Team!

Graag stellen we het Halloween Team 2025 aan je voor:

  • Projectleider: Ruud van de Venne
  • Creatief, artistiek en contact groepen: Leon Vingerhoeds, Annemiek van Houtum, Louis van Overdijk, Mirella Bast
  • Verkeer & Logistiek: Jos van Hees en Johan der Kinderen
  • Verkeersregelaars: Jan der Kinderen
  • Entreepunten & vrijwilligers: Jan van Rooij
  • PR, financiën en sponsoring: Sam van de Wal, Anne Marie Rossou, en Alexander Schiebroek
  • Stagiair: Jur van Beurden – Event producer Summa College
  • Leverancier techniek en ’technische helpdesk’: Jop Janssen (Gobo).Mocht je met  één van bovenstaande personen in contact willen komen? Stuur een mailtje naar info@halloweenoirschot.nl

Thema en inspiratie

Halloween 2025

Inleiding

In het verleden behoorde Best bij de gemeente Oirschot. Sinds 1819 is Best afgesplitst van Oirschot. De dorpen kennen een onbeschreven twist. Maar nu zijn er weer plannen om de dorpen weer samen te laten gaan. Hoe leuk is het dan, om het halloweenverhaal daar op te betrekken. En dat kan, we hebben namelijk een gezamenlijke heilige! De Heilige Odulphus! Volgens overlevering zou hij geboren kunnen zijn in Oirschot/Best. Op de plek waar nu de kerk van Best staat. Maar aangezien dat toen bij Oirschot hoorde, en hij pastoor in Oirschot is geweest, hebben hier een verbinding.

Odulphus  ging na zijn Oirschots periode naar Utrecht, en werd kanunnik. Hij was gehoorzaam, leerde hard, en volharde in het stilzwijgen. Volgens de legende wordt hij hiervoor door een engel beloond met een gouden appel. Vandaar dat we Sint Odulphus afbeelden met een boek met appel er op. Hij trok later naar Friesland om de Friezen te bekeren.

Die gouden appel… die wil iedereen wel hebben, en wie weet wat er voor magische krachten aan verbonden zijn! Maar waar is die appel nu dan toch gebleven?

Huize Schoonoord

Aan de Bestseweg staat Huize Schoonoord. En dat is een mooie plek. Dat vonden de vroegere bewoners ook. Frederik Söhngen, kapitein ter zee, was leraar aan de Franse school hier in Oirschot. (huidige pand Verspaandonk, Molenstraat). Hij was bevriend met een andere leraar aan die school, Willem van Haarst. Als Willem weduwnaar wordt, trekt hij in bij zijn vriend op Schoonoord. Dat de vriendschap hecht is, mag wel blijken. Ze worden na hun overlijden begraven langs elkaar in de tuin van het Boterkerkje. Met hun gezicht naar het pand van de school. Mochten ze ooit uit de dood opstaan, dan zien ze meteen de plaats waar de vrienden elkaar hebben ontmoet. Op de grafsteen staat dan ook: Op Schoonoord ingeslapen, om in en schoner oord te ontwaken! In het verhaal, zijn zij de personen die de eerst zoektocht naar de appel ondernemen. En een dagboek met aantekeningen achterlaten.

Rond 1920 betrekt Joseph Henri Felix, graaf Du Monceau, Huize Schoonoord! Deze luitenant kolonel, is de kamerheer van Koningin Wilhelmina en Juliana. En is gedoopt in Wormer, in de Magdalena en Odulphus kerk!!! Hij vindt het dagboek en gaat verder met de zoektocht, maar word voor gek verklaard door zijn omgeving. Een schande voor de familie.

Zijn nazaten spelen een rol in dit verzonnen verhaal.

Zijn kleinkind Alex wil bewijzen dat zijn opa niet gek was! Opa heeft hem altijd al verteld over Odulphus, en was op zoek naar zijn gouden appel. Alleen hij heeft zijn werk nooit kunnen voltooien. Op aandringen van zijn zus Tilly staakt hij zijn zoektocht. Maar ja.. het bloed kruipt waar het niet gaan kan. Broer en zus komen een keertje naar Oirschot, en tijdens een wandeling stuiten ze op de grafstenen bij het Boterkerkje. Alex denkt meteen terug aan het feit dat hun opa ook op Schoonoord heeft gewoond, en misschien kan hij daar de ontbrekende stukken vinden in de zoektocht naar de appel.

Met frisse tegenzin stemt zijn zus in. Er volgt een speurtocht, waar alle verwijzingen naar Odulphus aan bod komen. Zoals:

  • Kerk in Best
  • Beeld Odulphus voor kerk Best
  • Beeld bij kerk in tuin Basiliek Oirschot
  • Odulphus altaar Basiliek Oirschot
  • Odulphus kapel hoek Spoordonkseweg/Nieuwstraat
  • Gemeente wapen Best
  • Odulphusstraat Oirschot
  • De Oude melkfabriek van Oirschot (sint Odulhus)

Ze vinden op Schoonoord het dagboek van hun opa, en volgen het spoor, dat naar de vroegere bewoners van Schoonoord leidt: Johannes Söhningen en Willem van Haarst.

Maar natuurlijk komen duistere figuren ook op het spoor van de gouden appel. Wat een strijd gaat opleveren. Echter het pad naar de appel is een vol gevaar en magie. Heen en weer tussen Best en Oirschot, rond de Stratense molen, in korenvelden, op Schoonoord, de Antoniuskapel op Straten, of de Anna kapel op Aarle, allemaal plekken waar wat kan gebeuren, met in het kielzog, een onthoofde spookruiter, reuzespinnen,  en veld met levende vogelverschrikkers, moordlustige hofdames, een voodoo priesteres, en tot leven gekomen lijken rond het Boterkerkje, watergeesten, een sadistische tandarts,  en behekste medewerkers in de melkfabriek. Het komt allemaal voorbij. Met alles wat me verder nog te binnen schiet.

Vorig jaar hadden we de zonden, dit jaar de angsten. Angst voor:

  1. De dood
  2. Spinnen, ratten en muizen,
  3. Kleine ruimtes
  4. Ziektes/ besmetting
  5. Vuur
  6. Water
  7. Vliegen
  8. Donder en bliksem
  9. Bloed
  10. Injectie / tandarts

Of verzin er zelf maar één!

Om dus de Gouden appel te kunnen vinden, moeten onze hoofdrolspelers deze angsten overwinnen. Elek angst kent zijn bewakers, en dat zijn niet de leukste  types! Ze worden elke keer beloond met een snaar. Deze moeten ze plaatsen in de Harp van David. Het beeld op het grote orgel in de Oirschotse kerk. Als alle snaren erin zitten, moeten ze het Odulphuslied er op spelen. Als de harp speelt, zijn de angsten overwonnen, ben je net als Odulphus gehoorzaam, volhardend, en leergierig, en dan opent  het altaar met daarin de gouden appel. Maar of dat lukt?… Dat moeten we gaan zien tijdens Halloween 2025.

Wanneer we AI vragen om suggesties, krijgen we als volgt:

🎃 Halloween 2025 – De Gouden Appel: De 10 Angsten van Odulphus

Ondertitel: Durf jij de waarheid te achterhalen… en je diepste angsten te trotseren?

________________________________________

🌕 Overkoepelend thema:

“De 10 Angsten van Odulphus”

Een meeslepende legende waarin historie, horror en heldenmoed samenkomen. Het mythische reliek – de Gouden Appel van Odulphus – is eeuwen geleden verdwenen. Alleen wie zijn angsten onder ogen durft te zien, kan hem terugvinden.

________________________________________

🧭 Verhaallijn in 3 duidelijke bedrijven:

🟡 ACT 1 – De Roep van het Verleden

  • Introductie: Best en Oirschot, lang gescheiden, maar verbonden door één heilige: Odulphus.
  • Legendebasis: De gouden appel, beloning voor gehoorzaamheid, kennis en zwijgzaamheid.
  • Plotstart: Alex en Tilly, nakomelingen van graaf Du Monceau, ontdekken oude dagboeken in Huize Schoonoord.
  • Queeste begint: De appel roept, maar het pad is duister.

________________________________________

🔴 ACT 2 – De 10 Angsten van Odulphus

  • Voor elk spoor naar de appel moeten Alex & Tilly een oerangst van de mens trotseren.
  • Elke angst wordt bewaakt door een demonische figuur of behekste locatie:
  1. De Dood – Grafstenen bij het Boterkerkje
  2. Spinnen & Ratten – Melkfabriek
  3. Kleine ruimtes – Tunnel onder de molen
  4. Ziekte/besmetting – Voodoo priesteres
  5. Vuur – Brandende kapel
  6. Water – Geesten in het moeras
  7. Hoogtes / vliegen – Toren van de kerk
  8. Donder & bliksem – Stormveld bij Anna-kapel
  9. Bloed – Sadistische tandarts
  10. Injectie – Verlaten ziekenhuis of schoollokaal
  • Na elke beproeving: een snaar voor de Harp van David.

________________________________________

🟢 ACT 3 – De Toets der Waarheid

  • Als alle snaren zijn verzameld, keren ze terug naar de Basiliek.
  • Ze moeten het Odulphuslied spelen. Alleen dan opent het altaar.
  • Maar… zijn ze wel zuiver van hart? Hebben ze écht geleerd, gehoorzaamd, volhard?

________________________________________

📣 Marketingtechnische voordelen van dit thema:

✅ Duidelijke kapstok:

  • “10 angsten” is concreet, pakkend en herbruikbaar in uitingen.
  • Je kunt elk angstthema gebruiken voor eigen promotieblokjes of minigames.

✅ Lokale verankering:

  • Heilige Odulphus, Schoonoord, Basiliek, Best – het voelt echt en uniek voor de regio.

✅ Beleving in lagen:

  • Geschikt voor escape games, spookroutes, theater, installaties.
  • Zowel voor jong (lichte versie) als oud (vol horror) goed te vertalen.

✅ Commerciële invalshoek:

  • “Verzamel alle 10 angsten” – ideaal voor een stempelkaart, online beleving, of merchandise (10 pins, 10 posters, etc.).

________________________________________

✍️ Slogan-opties:

  • “Wie de angst overwint, vindt de appel.”
  • “10 Angsten. 1 Harp. 1 Kans op Eeuwige Wijsheid.”
  • “De Gouden Appel is dichterbij dan je denkt… maar durf je te kijken?”

________________________________________

🧩 Suggestie voor visuals / look & feel:

  • Middeleeuwse mystiek met barokke horror. Denk aan duistere appelboom, gouden gloed, gebrandschilderde ramen met monsters.
  • Lokale landmarks gehuld in nevel, met subtiele verwijzingen naar de angsten.

Gobo Techniek

Gobo is onze professionele partner in geluid, licht en meer. Zij zullen bij iedere act gaan inventariseren wat je nodig hebt om jouw act helemaal te laten schitteren. Zorg dat je dit ruim van te voren weet. Tijdens de geplande bijeenkomsten zal GOBO uitleggen wat de mogelijkheden/voorwaarden zijn.

Als organisatie beoordelen wij vooraf wat elke act heeft aangevraagd en wat de kosten hiervan zijn op de begroting. Mocht je zelf licht/geluid hebben of kun je ergens iets regelen of lenen? Laat dat vooral niet na :-)!

De route

Dit is de route voor 2025. De route loopt tegen de klok in. Dat betekent wanneer je op de route aankomt, je rechts aanhoudt.

Publieksprijs!

Dit jaar is het publiek de jury! Dus trommel je vrienden en familie op om op jouw act te stemmen! Stemmen kan op de avond zelf via deze link.

We maken een paar dagen later de winnaar bekend via onze socials. Naast de eer wint de winnende groep ook een mooie prijs!

Leeftijden bezoekers

Er is dit jaar geen speciale kinderavond of kinderzone. Wij als organisatie raden Halloween af voor kleinere kinderen en hanteren een adviesleeftijd van 10-12 jaar. Dit is geen ‘garantie’ dat er geen kleine kinderen bij zullen zijn. Maar in feite hoef je hiermee geen rekening te houden. Betreden is op eigen risico!

Zijn er toiletten aanwezig?

Voor een sanitaire stop kun je terecht bij

  • Mobiel toilet op de Markt
  • Mobiel toilet op de Spoordonkseweg (bij café Buitenlust)
  • Ook ben je welkom in het Oude Raadhuis, hier zijn 3 toiletten én een invalidetoilet. (Hiervoor bel je beneden aan, zodat je gebruik kunt maken van de lift).

Gaat Halloween door als het regent?

Ja, ook dan gaat Halloween gewoon door. Tenzij er extreme weersomstandigheden zijn zoals harde wind en bliksem. De contactpersoon van jouw act wordt dan via de projectleider geïnformeerd.

Is er beveiliging aanwezig?

Ja, er is security aanwezig. SPS Security loopt rond en er zijn ook een aantal bike teams. Zij zorgen er voor dat alles veilig verloopt.

ALARMNUMMERS HALLOWEEN 2025.
Indien beveiliging met porto in de buurt, via hen. Anders:
1. Wesley Verheul – SPS Security: 06-16550367
2. …
3. Hoofd EHBO Frans vd Ven: 06-23024793
Bij acute noodgevallen 112. Daarna direct SPS Security informeren.
Zorg dat 1 persoon van jouw act deze nummers opslaat en snel kan bellen.

Jongeren: zijn er vervelende jongeren, ook dan kun je bellen voor de security.

Declaraties

Voor groepen zijn er mogelijkheden om declaraties in te dienen. De richtlijnen hiervoor ontvang je per email.

Parkeren voor deelnemers en acts

Mocht je als deelnemer of act met de auto het centrum in willen, doe dit dan voor 18.00 uur. Als dat niet lukt, kun je een speciale parkeerkaart aanvragen. Met deze kaart mag je op 26 oktober tot 18.30 uur het centrum inrijden. Deze kun je per mail aanvragen (info@halloweenoirschot.nl).

Houd er rekening mee dat je met de auto pas na 23.00 uur het centrum uit kunt.

Waar kun je het beste parkeren buiten de afzetting? 
Tijdens Halloween is het gebied Moorland speciaal ingericht als parkeerterrein. Of parkeer je auto op het parkeerterrein in de Jorisstraat.

Veiligheid

Als organisatie hebben we een evenementenverzekering. Een ongeluk zit immers in een klein hoekje. Ga jij op (grote) hoogte werken met jouw act? Doe dit dan altijd veilig en zorg altijd voor een zekering. Ga je werken met vuur? Dan willen we dit als organisatie vooraf weten.

Op donderdag 4 september om 19.30 uur is er een bijeenkomst over veiligheid. Van alle acts verwachten we hier 2 personen. We zijn er om je te helpen, mee te denken en te adviseren. Zo zorgen we samen voor een veilig evenement voor iedereen. Locatie: kelder van het Oude Raadhuis.

Promoot jouw act!

Promoot jouw act! We horen heel graag hoe jouw act heet en ook een (kleine) omschrijving vinden we top! Dan kunnen we de bezoekers via de digitale plattegrond informeren wat er waar te zien is. Heb je er ook nog een foto of logo bij, helemaal mooi! Mail deze voor 15 oktober naar info@halloweenoirschot.nl.

Tot slot

We willen jou en je act natuurlijk heel veel plezier wensen, geniet ervan!!!

Griezelgroeten,
Team Halloween Oirschot