Voor 2025 vind je hieronder de planning:

Donderdag 15 mei Kick-Off Halloween 2025 
Locatie: Café Buitenlust, 19.30 uur 

De vergaderavonden voor de organisatie vinden plaats op een donderdagavond in het Oude Raadhuis op de Markt. Wil je bij één van de avonden aansluiten? Stuur ons dan vooraf een berichtje en je bent van harte welkom.

Donderdag 3 april & 17 april
Donderdag 12 juni
Donderdag 10 juli
Donderdag 21 aug
Donderdag 4 sept & 18 sept
Donderdag 2, 9, 10, 23 & 30 okt
Donderdag 13 november evaluatie/nazit/borrel

In het huisreglement vind je alles terug als deelnemer. Wat kun je van de organisatie verwachten en wat verwachten we van jou. Duidelijke afspraken voor een prettige samenwerking. Deze wordt per mail aan je toegestuurd.

Het thema voor 2025 zit in de pijplijn en onthullen we op de Kickoff 15 mei.

Gobo is onze professionele partner in geluid, licht en meer. Zij zullen bij iedere act gaan inventariseren wat je nodig hebt om jouw act helemaal te laten schitteren. Zorg dat je dit ruim van te voren weet. Tijdens de geplande bijeenkomsten zal GOBO uitleggen wat de mogelijkheden/voorwaarden zijn.

Als organisatie beoordelen wij vooraf wat elke act heeft aangevraagd en wat de kosten hiervan zijn op de begroting. Mocht je zelf licht/geluid hebben of kun je ergens iets regelen of lenen? Laat dat vooral niet na :-)!

De route voor 2025 zit in de pijplijn en wordt 15 mei bekend gemaakt.

Dit jaar is het publiek de jury! Dus trommel je vrienden en familie op om op jouw act te stemmen! Stemmen kan op de avond zelf via deze link.

We maken een paar dagen later de winnaar bekend via onze socials. Naast de eer wint de winnende groep ook een mooie prijs!

Er is dit jaar geen speciale kinderavond of kinderzone. Wij als organisatie raden Halloween af voor kleinere kinderen en hanteren een adviesleeftijd van 10-12 jaar. Dit is geen ‘garantie’ dat er geen kleine kinderen bij zullen zijn. Maar in feite hoef je hiermee geen rekening te houden. Betreden is op eigen risico!

Voor een sanitaire stop kun je terecht bij

• Mobiel toilet op de Markt
• Mobiel toilet op de Spoordonkseweg (bij café Buitenlust)
• Ook ben je welkom in het Oude Raadhuis, hier zijn 3 toiletten én een invalidetoilet. (Hiervoor bel je beneden aan, zodat je gebruik kunt maken van de lift).

Ja, ook dan gaat Halloween gewoon door. Tenzij er extreme weersomstandigheden zijn zoals harde wind en bliksem. De contactpersoon van jouw act wordt dan via de projectleider geïnformeerd.

Ja, er is security aanwezig. SPS Security loopt rond en er zijn ook een aantal bike teams. Zij zorgen er voor dat alles veilig verloopt.

ALARMNUMMERS HALLOWEEN 2024.
Indien beveiliging met porto in de buurt, via hen. Anders:
1. Wesley Verheul – SPS Security: 06-16550367
2. Johan van Summeren: 06-13191428
3. Hoofd EHBO Frans vd Ven: 06-23024793
Bij acute noodgevallen 112. Daarna direct SPS Security informeren.
Zorg dat 1 persoon van jouw act deze nummers opslaat en snel kan bellen.

4. Jongeren: dit jaar is er een jongerenwerker die rondloopt tijdens het event. Ervaar je overlast van jongeren die zich vervelend gedragen: bel naar SPS Security, zij kunnen de jongerenwerker inschakelen (of desgewenst een beveiliger).

Voor groepen zijn er mogelijkheden om declaraties in te dienen. De richtlijnen hiervoor ontvang je per email.

Mocht je als deelnemer of act met de auto het centrum in willen, doe dit dan voor 18.00 uur. Als dat niet lukt, kun je een speciale parkeerkaart aanvragen. Met deze kaart mag je op 26 oktober tot 18.30 uur het centrum inrijden. Deze kun je per mail aanvragen (info@halloweenoirschot.nl).

Houd er rekening mee dat je met de auto pas na 23.00 uur het centrum uit kunt.

Waar kun je het beste parkeren buiten de afzetting? 
Tijdens Halloween is het gebied Moorland speciaal ingericht als parkeerterrein. Of parkeer je auto op het parkeerterrein in de Jorisstraat.

Als organisatie hebben we een evenementenverzekering afgesloten. Een ongeluk zit immers in een klein hoekje. Ga jij op (grote) hoogte werken met jouw act? Doe dit dan altijd veilig en zorg altijd voor een zekering.  Mocht er onverhoopt toch iemand vallen, dan is dit niet verzekerd bij een hoogte van meer dan 2,5 meter.

Promoot jouw act! We horen heel graag hoe jouw act heet en ook een (kleine) omschrijving vinden we top! Dan kunnen we de bezoekers via de digitale plattegrond informeren wat er waar te zien is. Heb je er ook nog een foto of logo bij, helemaal mooi! Mail deze voor 15 oktober naar info@halloweenoirschot.nl.

We willen jou en je act natuurlijk heel veel plezier wensen, geniet ervan!!!

Griezelgroeten,
Team Halloween Oirschot