We organiseren meerdere bijeenkomsten om te zorgen dat je goed geïnformeerd bent.

• Woensdag 21 augustus: Algemene Informatiebijeenkomst
  Locatie: Raadskelder van het Oude Raadhuis Aanvang: 19.30 uur
• Woensdag 25 september:
  Locatie: Raadskelder van het Oude Raadhuis Aanvang: 19.30 uur
  19.30 – 20.30 uur: Veiligheid voor acts
  20.30 – 21.30 uur: Overige vrijwilligers bijeenkomst (verkeer, logistiek, ticketpunten, overige)
• Evaluatie voor de acts: Woensdag 20 november om 19.30 uur. Locatie Raadskelder van het Oude Raadhuis. Aansluitend een borrel.  Maximaal 2 personen per act welkom.

In het huisreglement vind je alles terug als deelnemer. Wat kun je van de organisatie verwachten en wat verwachten we van jou. Duidelijke afspraken voor een prettige samenwerking. Deze wordt per mail aan je toegestuurd.

Natuurlijk is er weer volop inspiratie. Met het thema van dit jaar kun je je ongetwijfeld weer helemaal uitleven!

Vanwege 10 jaar is het natuurlijk ook feest; Feest der Verleiding…
Wil je geïnspireerd worden als act of deelnemer? Lees hieronder…

Hoofdthema ‘Feest der Verleiding’…..

Met als Sub-thema’s:
De 10 Verraderlijke Verleidingen
Daar kan je op door fantaseren, b.v.:
• De Tien Zondige Zussen/ Zonen, als het om personen gaat die elk een zonde uitbeelden.
• De Tien Zondaars. (ook om personen)
• Het Zondige Zuiden (verwijzing naar Bourgondisch Brabant)
• Sin City (als dorp, naar de film, en de bijnaam voor Las Vegas)
• Tien Zondige Zaken (als het gaat om een locatie, gebouw, of instelling)
• Sodom en Gomorra (bijbels verhaal, over twee steden die door God vernietigd werden omdat de bevolking te zondig was)
• De Doos van Door = Pandora ( verwijzing naar de legende: alle kwaad rolt uit over het dorp)
• Een Zondig Zooitje (als verwijzing naar het feest van 10 jaar bestaan) als het gaat om gulzigheid en drank/vraatzucht/ onkuisheid.

Welke zonden hebben we?
1. Hoogmoed, trots, verwaandheid, ijdelheid
2. Hebzucht, gierigheid
3. Lust, onkuisheid
4. Jaloezie, afgunst
5. Gulzigheid, vraatzucht
6. Wraak, toorn, woede
7. Luiheid, gemakzucht
8. Laster, roddelen
9. Diefstal
10. Moord

Gobo is onze professionele partner in geluid, licht en meer. Zij zullen bij iedere act gaan inventariseren wat je nodig hebt om jouw act helemaal te laten schitteren. Zorg dat je dit ruim van te voren weet. Tijdens de geplande bijeenkomsten zal GOBO uitleggen wat de mogelijkheden/voorwaarden zijn.

Als organisatie beoordelen wij vooraf wat elke act heeft aangevraagd en wat de kosten hiervan zijn op de begroting. Mocht je zelf licht/geluid hebben of kun je ergens iets regelen of lenen? Laat dat vooral niet na :-)!

Check hier hoe de route loopt. Bezoekers lopen rechts de route op (dus tegen de klok in). Belangrijk om te weten voor jouw act.

Dit jaar is het publiek de jury! Dus trommel je vrienden en familie op om op jouw act te stemmen! Stemmen kan op de avond zelf via deze link.

We maken een paar dagen later de winnaar bekend via onze socials. Naast de eer wint de winnende groep ook een mooie prijs!

Er is dit jaar geen speciale kinderavond of kinderzone. Wij als organisatie raden Halloween af voor kleinere kinderen en hanteren een adviesleeftijd van 10-12 jaar. Dit is geen ‘garantie’ dat er geen kleine kinderen bij zullen zijn. Maar in feite hoef je hiermee geen rekening te houden. Betreden is op eigen risico!

Voor een sanitaire stop kun je terecht bij

• Mobiel toilet op de Markt
• Mobiel toilet op de Spoordonkseweg (bij café Buitenlust)
• Ook ben je welkom in het Oude Raadhuis, hier zijn 3 toiletten én een invalidetoilet. (Hiervoor bel je beneden aan, zodat je gebruik kunt maken van de lift).

Ja, ook dan gaat Halloween gewoon door. Tenzij er extreme weersomstandigheden zijn zoals harde wind en bliksem. De contactpersoon van jouw act wordt dan via de projectleider geïnformeerd.

Ja, er is security aanwezig. SPS Security loopt rond en er zijn ook een aantal bike teams. Zij zorgen er voor dat alles veilig verloopt.

ALARMNUMMERS HALLOWEEN 2024.
Indien beveiliging met porto in de buurt, via hen. Anders:
1. Wesley Verheul – SPS Security: 06-16550367
2. Johan van Summeren: 06-13191428
3. Hoofd EHBO Frans vd Ven: 06-23024793
Bij acute noodgevallen 112. Daarna direct SPS Security informeren.
Zorg dat 1 persoon van jouw act deze nummers opslaat en snel kan bellen.

4. Jongeren: dit jaar is er een jongerenwerker die rondloopt tijdens het event. Ervaar je overlast van jongeren die zich vervelend gedragen: bel naar SPS Security, zij kunnen de jongerenwerker inschakelen (of desgewenst een beveiliger).

Voor groepen zijn er mogelijkheden om declaraties in te dienen. De richtlijnen hiervoor ontvang je per email.

Mocht je als deelnemer of act met de auto het centrum in willen, doe dit dan voor 18.00 uur. Als dat niet lukt, kun je een speciale parkeerkaart aanvragen. Met deze kaart mag je op 26 oktober tot 18.30 uur het centrum inrijden. Deze kun je per mail aanvragen (info@halloweenoirschot.nl).

Houd er rekening mee dat je met de auto pas na 23.00 uur het centrum uit kunt.

Waar kun je het beste parkeren buiten de afzetting? 
Tijdens Halloween is het gebied Moorland speciaal ingericht als parkeerterrein. Of parkeer je auto op het parkeerterrein in de Jorisstraat.

Als organisatie hebben we een evenementenverzekering afgesloten. Een ongeluk zit immers in een klein hoekje. Ga jij op (grote) hoogte werken met jouw act? Doe dit dan altijd veilig en zorg altijd voor een zekering.  Mocht er onverhoopt toch iemand vallen, dan is dit niet verzekerd bij een hoogte van meer dan 2,5 meter.

Promoot jouw act! We horen heel graag hoe jouw act heet en ook een (kleine) omschrijving vinden we top! Dan kunnen we de bezoekers via de digitale plattegrond informeren wat er waar te zien is. Heb je er ook nog een foto of logo bij, helemaal mooi! Mail deze voor 15 oktober naar info@halloweenoirschot.nl.

Graag willen we je/jullie als act bedanken voor je bijdrage aan de tiende editie van Halloween Oirschot, daarom nodigen we de vrijwilligers van jouw act uit om na afloop van de route naar de Afterparty op de Markt te komen. We hopen er samen een Feest der Verleiding van te maken!

Hiervoor bieden we elke vrijwilliger twee gratis consumpties aan (je kunt de bonnetjes afhalen aan de balie van het Oude Raadhuis/Visit Oirschot o.v.v. je actnaam). We hopen jullie dan te zien!!

We willen jou en je act natuurlijk heel veel plezier wensen, geniet ervan!!!

Griezelgroeten,
Team Halloween Oirschot