Ben jij deelnemer van Halloween Oirschot? Dan is onderstaande informatie voor jou.

Doe jij dit jaar weer mee als groepsact? Of wil je dit jaar voor het eerst mee doen? Wij horen graag van je. Mail ons.

Voor 2026 vind je hieronder de planning:

De vergaderingen voor de organisatie vinden plaats op een vrijdagochtend in het Oude Raadhuis op de Markt. Wil je bij één van de vergaderingen aansluiten? Stuur ons dan vooraf een berichtje en je bent van harte welkom. info@halloweenoirschot.nl | app naar 0499 – 216514.

Bijeenkomst groepsacts & vrijwilligers | Dinsdag 15 september | Inloop 19.00 uur, aanvang 19.30 uur | Locatie: Oude Raadhuis 

Gobo is onze professionele partner in geluid, licht en meer. Zij zullen bij iedere act gaan inventariseren wat je nodig hebt om jouw act helemaal te laten schitteren. Zorg dat je dit ruim van te voren weet. Tijdens de geplande bijeenkomsten zal GOBO uitleggen wat de mogelijkheden/voorwaarden zijn.

Als organisatie beoordelen wij vooraf wat elke act heeft aangevraagd en wat de kosten hiervan zijn op de begroting. Mocht je zelf licht/geluid hebben of kun je ergens iets regelen of lenen? Laat dat vooral niet na :-)!

Op basis van feedback van jullie als groepsacts is er dit jaar geen publieksprijs meer.

Voor een sanitaire stop kun je terecht bij:

Voor groepen zijn er mogelijkheden om declaraties in te dienen. De richtlijnen hiervoor ontvang je per email.

Mocht je als deelnemer of act met de auto het centrum in willen, doe dit dan voor 18.00 uur. Als dat niet lukt, kun je een speciale parkeerkaart aanvragen. Met deze kaart mag je op 25 oktober tot 18.30 uur het centrum inrijden. Deze kun je per mail aanvragen (info@halloweenoirschot.nl).

Houd er rekening mee dat je met de auto pas na 23.00 uur het centrum uit kunt.

Waar kun je het beste parkeren buiten de afzetting? 

Tijdens Halloween is industrieterrein De Stad ingericht als parkeerterrein. Of parkeer je auto op het parkeerterrein bij de JUMBO, daar kun je voor 23.00 uur weg.

Noodgeval

Bel 112, daarna 06-17 19 99 34 (organisatie)

Voor info, een melding of kleine calamiteit:
bel of app 0499 – 216514. 

Veiligheid.
Een ongeluk zit in een klein hoekje. Om de veiligheid van bezoekers, maar ook zeker van jou als deelnemer te waarborgen gelden er veiligheidseisen. Hierover zal de projectleider je vooraf op de hoogte stellen. Als organisatie willen we van iedere groep het volgende weten:
1. Ga jij op (grote) hoogte werken met jouw act? Doe dit dan altijd veilig en zorg altijd voor een zekering. Valpartijen boven de 2.50 worden niet door verzekeringen gedekt wanneer je niet gezekerd bent.
2. Ga je werken met vuur? Dan ben je verplicht om dit vooraf aan te vragen. Pas na goedkeurig kan dit doorgaan.
3. Ga je een bijzondere constructie of bouwwerk maken, ook dan willen we dit vooraf weten.

Crowdmanagement & doorstroom
Dit jaar zijn de eisen aan de ingang verandert. Dit betekent dat de ingang van jouw act minimaal 1.50 m dient te zijn wanneer je zelf iets gaat bouwen. We adviseren je met klem om groter te gaan te denken. Er zullen duizenden mensen jouw act bezoeken. Zorg ervoor dat dit vlot doorloopt. Houd je act kort, maximaal 2 minuten.

Let op! Zorg dat je met jouw act de hoogte in gaat. Iets laag bij de grond werkt niet wanneer er rijen publiek voor jouw act staan. Zorg ervoor dat jouw act goed zichtbaar is, ook al staan er rijen mensen voor. Gebruik de hoogte, zorg voor een kleine verhoging, hang iets op, etc.

Straatverlichting

Wij willen je nadrukkelijk vragen om niet eigenhandig aan de straatverlichting te zitten. De lantaarnpalen dienen aan te blijven, ook in verband met de veiligheid voor de bezoekers. Promoot jouw act! We horen heel graag hoe jouw act heet en ook een (kleine) omschrijving vinden we top! Dan kunnen we de bezoekers via de digitale plattegrond informeren wat er waar te zien is. Heb je er ook nog een foto of logo bij, helemaal mooi! Mail deze voor 15 oktober naar info@halloweenoirschot.nl. We willen jou en je act natuurlijk heel veel plezier wensen, geniet ervan!!!